Notulen MR-vergadering 30 maart 2010

Aanwezige docenten:
Nienke van de Water, Rozemarijn Schutte, Roelina Hania, Cielke Kramp, Erik Kulderij, Martin Langeslag.

Aanwezige ouders:
Edwin Webster, Petra Krijger, Suzanne Corsetto, Judith Mooij, Marike Schuurman (notulen),
Arjella van Scheppingen (namens de OR)

Belangstellende ouder:
Willemijn Bernard

1 Vlaamse Post en notulen

Erik schrijft een stukje voor de Vlaamse Post.
Marike zal de notulen schrijven van deze vergadering.

2 Notulen vergadering 14 januari 2010

De notulen worden goedgekeurd.
Naar aanleiding van:
Het conceptverslag over het godsdienstonderwijs is nog niet van de VU ontvangen.
Er wordt geen verdere actie op ondernomen.

3 Mededelingen

A. Uit de school

• Er komt een nieuwe assistent op school werken (participatiebaan).
• Er is een boom geplant op het schoolplein ter nagedachtenis aan Saleh, Damian en juf Marja.
  Er komt ook een bankje omheen.
  De betonnen buizen zullen worden weggehaald van het schoolplein.
• Op dit moment gaat de overblijf hard door de reserves heen.
  Er worden 2 begeleiders per groep ingezet en er wordt aan de schoonmaak meebetaald.
  Het schoonmaakbedrijf en de extra schoonmaak bevallen goed.
  Er wordt afgesproken dat dit bedrag wordt voorgeschoten uit het schoolbudget.
  Het gaat om maximaal €1800,=.
  Er zal ook gekeken worden naar het aantal dagen dat de komende periode nog uitvalt
  (ook voor de schoonmaak) door vakantie e.d.
• Er is een studiedag geweest van het bestuur.
  Dit was een vruchtbare dag met workshops in de Meervaart.
  Nienke en Rozemarijn hebben uitgebreid staan praten met de heer Van Moerbeek van het bestuur
  (de financiële man). Zij zullen hem nog een e-mail sturen.
• Circus is het thema nu door de hele school heen.
  Hulde aan de organisatiecommissie.
  Het geld voor de entreekaartjes gaat naar de CliniClowns.
  Er komen ambassadeurs van de CliniClowns op school vertellen over het werk van de CliniClowns.
• Taal in OGO is dit jaar voor het tweede jaar gegeven.
  Erg tevreden. Zijn ook klassebezoeken aan gekoppeld.
• Jump-in school: Volgend jaar is de Vlaamse Reus een Jump-in school.
  Fysiek en goede ontwikkeling (strijd tegen overgewicht en voor beweging).
  Opnemen in LVS. Naast beweging en pauze programma nu ook extra aandacht voor goede voeding.
• Ouderenquête.
  Er is een bijeenkomst geweest voor ouders om samen met Martin te spreken over punten uit de ouderenquête. Het was een zinnige bijeenkomst; informatie volgt later.
• De Vlaamse Reus stond laatst helaas in de krant als school met 35 telaatkomers op 1 dag.
  Het was die dag wel erg winterweer, maar toch.
  Te laat betekent na 08.30 uur door de (voor)deur van de school binnen komen.
  Helaas zijn het vaak dezelfde ouders. Mensen worden vriendelijk aangesproken.
  Het team zal er de komende tijd ook verder over spreken.
  Komt op de volgende vergadering terug.

B. Personeelszaken

• Juf Brigitte (groep 8) is bevallen van een dochter Melody.
  Na de meivakantie komt zij weer naast Fred voor groep 8.
  Corrie gaat dan weer naar groep 3.
  Tot de mei vakantie werkt Anita 5 dagen per week in groep 3.
• Nicole gaat in mei met verlof.
  Erni gaat dan 4 dagen werken.

C. Ouderraad

• Circusthema:
  Bij de voorstellingen zal een kraampje komen waar dingen kunnen worden gekocht.
  De kinderen krijgen iets te drinken en te eten rond de voorstelling.
  Er is een ballonnenboog aangeschaft voor school .
  De opbrengst wordt 29 april officieel overgedragen met alle kinderen erbij,
  door meester Chris een cheque te laten overhandigen.
  AT5 is benaderd om aanwezig te zijn, nog geen reactie op gehad.
  Westerpost is benaderd om aanwezig te zijn.
• Avondvierdaagse:
  is van 7-11 juni in Osdorp.
  Nicolien en 2 ouders bereiden dit voor.
• Klusavond:
  er wordt een tweede klusavond georganiseerd.
• Financiën:
  75% van de kinderen heeft betaald.
  80% van de opbrengst is binnen.
  De OR is verdeeld of dit acceptabel is.
  Het valt op dat weinig ouders van kinderen die instromen betalen.
  Hier wordt op teruggekomen.

D. GMR

• Teleurstellend omdat het bestuur op geen enkel terrein gemaakte afspraken nakomt
  (oa. zorgplan, financiën, de functiemix is nog niet verder uitgewerkt).
  Het strategisch beleidsplan komt de volgende keer op de agenda van de GMR.
  De GMR stelt een brief wat er van het bestuur verwacht wordt.
  Is er op dit moment iemand die de kar trekt?
  De volgende GMR gaat Edwin samen met Judith zoals eerder is afgesproken.

4 De schoolgids

Mmo, MR, directie => Hij is af en gaat naar de drukker.

5 Formatie

Er moet 1.5 baan bezuinigd worden.
Volgend jaar moet misschien met een kleuterklas minder gestart worden.
Het is wenselijk om minimaal 4 kleuterklassen te houden.
Martin en Edwin kijken in april naar budget personeel en school (exploitatie en begroting).

De informatieochtenden lopen goed.
Ouders zijn erg enthousiast en er worden weer steeds meer kinderen ingeschreven.
Er wordt gekeken om ouders en medewerkers van het OKC, de PSZ en KDV’s
uit te nodigen voor een bijeenkomst op De Vlaamse Reus.

De Mijlpaal krimpt volgend jaar ook iets en De Zevensprong blijft ongeveer gelijk.

6 Dependance

Er is een wens en ook twijfel aan iedereen in 1 gebouw.
Dit laatste omdat niet alle lokalen groot genoeg zijn.
De Centrale Stad buigt zich hier nu over.
Martin heeft het bestuursbureau gevraagd om uitsluitsel.
Bij positief bericht kan de dependance nog een jaar gebruikt worden.
Er is nog geen datum bekend. Als het geen geld kost, zijn MR-ouders voor.
Als het wel geld kost dan kijken naar de ruimtes.
Het prettigste is een locatie met volwaardige ruimtes.

In de zomer komt luchtbehandelingsysteem.
Er is een programma van eisen.
Er wordt een aannemer gezocht die in de zomer dubbelglas e.d. plaatst.

7 Bredeschoolcoördinator

Er heeft overleg plaatsgevonden tussen de Mijlpaal, De Vlaamse Reus, Combiwel en de Schatkamer.
Combiwel gaat het aanbod verzorgen voor de drie scholen in Nieuw Sloten.
Het betreft kunst+cultuur, ICT, techniek+wetenschap, communicatie, natuur.
De inkoop is centraal, aanbod is per school. Er is een subsidie van circa €10.000 per school.
Het doel is dat activiteiten zich uiteindelijk zelf bedruipen. Er komt een stadspasregeling.
Het aanbod is voor kinderen uit groep 3 t/m 8.
Er zal gekeken worden of er ook een aanbod voor de kleuters kan worden gedaan.

8 Hygiëne

Petra vertelt dat CWS een tijd geleden een offerte heeft gemaakt voor handdoeksystemen.
Wat willen we als school? Leasen of niet?
Leerkrachten geven aan dat het steeds beter gaat.
Er zijn zeeppompjes, zakdoekjes en iedere dag zijn er schone handdoeken.
Het is belangrijk dat er voldoende schone handdoeken zijn en dat deze iedere dag gewisseld worden.
Als iemand dit als vaste taak krijgt om te doen in alle klassen dan gaat de voorkeur uit naar deze methode
en niet naar leasen van dure spullen.

9 Planning schoolplan

Martin volgt de ontwikkelingen op de 26 punten uit het plan iedere maand.
Hij heeft hiervoor een handig volginstrument.
Hierdoor ontstaat overzicht, inzicht en rust.

10 Leescafé + musical groep 8

Het onderwerp zal vanaf nu in de bouwvergaderingen aan de orde komen.
Ouders zullen eerder geïnformeerd worden over het tijdstip van het leescafé.
Bovendien zullen niet twee klassen op hetzelfde tijdstip gepland worden.
Voor volgend jaar kunnen ze mogelijk meteen in de jaarplanner worden meegenomen.

De musical van groep 8 vindt dit jaar mogelijk op twee losse avonden plaats.
Het feest voor groep 8 zal dan in de laatste week plaatsvinden.
Hierover moet nog een besluit genomen worden. Daarna zullen de data ook bekend worden gemaakt.
Er staat namelijk wel al een datum in de schoolagenda.

11 Inkomsten ouderbijdrage en OGO-geld

Voor 75 % van de kinderen is de ouderbijdrage betaald.
Er wordt nog een herinnering gestuurd.
Linda Hartkamp zal het penningmeesterschap volgend jaar van Harm van Tinteren overnemen.

Het is belangrijk om inzicht te krijgen waarom mensen niet betalen.
Er zal een herinnering gestuurd worden.
Martin en Edwin zullen dan de betreffende ouders nabellen.
Wanneer het kinderen uit de kleuterklas betreft die in de loop van het jaar zijn ingestroomd
kunnen leerkrachten het meenemen in het entreegesprek na een aantal weken.

Het voorstel dat leerkrachten dit vanaf volgend jaar ook bespreekbaar maken in oudergesprekken
zal in de lerarenvergadering besproken worden.

Er wordt in de MR voorgesteld om het OGO-geld niet aan groepen maar aan bouwen te koppelen.
Thema’s en activiteiten vinden immers altijd per bouw plaats.
De bouwcoördinator bewaakt dan ook het budget. Dit voorstel wordt meegenomen naar de OR.
Er zal door de OR ook een lijst gemaakt worden met zaken waarin dit budget besteed kan worden.

12 Verkeersveiligheid

Een van de verkeersouders wordt voor de volgende vergadering uitgenodigd.
Er is een enquête uitgegaan in het hoofdgebouw, in de dependance volgt deze nog.

13 Vergaderoverzicht

Stand van zaken punten uit het vergaderoverzicht:
Personeelszaken, formatieplan is al aan de orde geweest.
Voortgang scholing volgt, bespreken en borgen (kanjertraining, OGO en met Woorden in de Weer) Onderwijsbeleid. Het bestuur werkt aan schoolveiligheidsplan voor alle scholen (oa. ARBO en intimidatie).
Schoolgids is aan de orde geweest; gaat naar de drukker.
Vaststellen formatieplan, dit punt is in actie

14 Gebruik internet

Uit het vooroverleg van de oudergeleding wordt het punt computer en dan
met name internetgebruik door steeds jongere kinderen ingebracht.
Zijn er richtlijnen voor?
Hoe gaat dit op school, zijn er filters?
Ja, er zijn filters op school. Kinderen kunnen niet zomaar alle sites bezoeken.
Het is belangrijk dat kinderen leren hoe om te gaan met internet en ook weten wat er mis kan gaan.

Misschien een suggestie voor een volgende algemene ouderavond om het thema internet, sociale media,
privacy, cyberpesten en alle kansen die het internet biedt aan de orde te laten komen.
Er komt binnenkort een oud-leerling een onderzoek doen naar gebruik van sociale media door leerlingen.
Mogelijk kunnen zijn bevindingen gebruikt worden.
Dit voorstel wordt meegenomen naar de OR.

15 Vacatures MR

Er heeft een vacature gestaan in de Vlaamse Post.
Twee mensen beraden zich op lidmaatschap aan de MR.
Volgende keer besluiten of de MR volgend jaar uit 5 leerkrachten en 5 ouders bestaat
of uit 4 leerkrachten en 4 ouders. Er kunnen dan best 5 ouders lid zijn van de MR.
Indien er gestemd moet worden zijn er in het laatste geval 4 ouders stemgerechtigd.

16 Rondvraag

• Suzanne vraagt of leerkrachten zich voldoende herkennen in de agendapunten,
  omdat niet altijd extra punten worden aangereikt vanuit de leerkrachtengeleding.
  Leerkrachten voelen zich gehoord, als er punten zijn geven ze die door.
• Suzanne vraagt of er tevredenheid is over de CITO-score.
  De Cito is gemaakt zoals voorspeld. Iets boven het landelijk gemiddelde.
  Volgende keer komt het op de agenda met een terugblik hoe het gemaakt is en trends van de afgelopen jaren. Verder zal stilgestaan worden wat het effect is geweest (in aantallen voor leerlingen van de Vlaamse Reus)
  van het grote aantal kinderen dat in Amsterdam dit jaar uitgeloot zal worden.
• PR en informatieochtenden lopen goed.
  Er is veel belangstelling en ouders zijn erg enthousiast.
  Er wordt gewerkt aan een folder, logo en de website wordt goed bekeken en er wordt
  een imago-onderzoek gedaan.
• Rozemarijn geeft aan dat er bij Swing it Out twee prijzen zijn gewonnen voor beste choreografie
  en kostumering. Ook is de posterprijs door de Vlaamse Reus gewonnen.
• Martin is bezig met planning van de schoolvakanties voor het schooljaar 2010-2011.
  Hij vraagt twee ouders mee te kijken. Judith en Marike zullen dit doen.
• Wil iedereen het Peuterstimuleringsplan lezen.
  Dit komt volgende keer op de agenda.

17 Sluiting

Om 21.40 uur wordt de vergadering gesloten.

Volgende vergadering

Donderdag 20 mei 2010, 19.30 uur